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monsieur tout le mondeNous vous disons tout ici sur les informations personnelles que vous pouvez inscrire sur ce site: ce qu'il faut saisir & quand, ce qu'il faut modifier & quand, ce que nous faisons ensuite de vos données et comment vous pouvez librement et à tout instant effacer vous-même la totalité de vos données

 

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Vous êtes protégés par la CNIL -commission nationale informatique & libertés- en matière de données personnelles.

 

Que deviennent vos informations personnelles saisies sur ce site ?

Tout savoir sur vos Données Personnelles

 

Durée de Vie de vos données

  1. Pour un Visiteur : tout ce que vous pouvez saisir ici a un caractère totalement fugitif. Rien n'est enregistré, tout s'efface dès votre sortie du site,
  2. Pour un Passager ou un Conducteur : vos données de Profil (nom, prénom, ..., véhicule, permis, ...) sont enregistrées et sont conservées de façon permanente. Au-delà d'un an d'inactivité sur ce site, nous pouvons effacer définitivement toutes ces données sans possibilité de restauration automatique,
  3. Pour un Passager : vos demandes de recherche automatique d'un trajet sont enregistrées de façon permanente. Elles sont effacées dès qu'une alerte positive vous a été transmise par mail depuis notre site, ou dès qu'elle deviennent éventuellement obsolètes (ex: date de trajet souhaité dépassée), voire sur votre propre demande d'effacement (cf. "Mon Profil → Effacer mes demandes de recherche" dans le Menu Principal),
  4. Pour un Conducteur ; vous êtes le seul maître de vos données propres au covoiturage que vous proposez. Il vous revient de les faire vivre vous-même et vous seul, et notamment de bien penser à effacer dans votre Profil toutes les rubriques d'un covoiturage passé et devenu obsolète (cf. onglet "Trajet 1, 2 ou 3"). Ou à ajouter/supprimer dans votre Profil un passager sur sa propre demande de réservation/annulation par mail ou téléphone, etc... Quant à vos données personnelles de Conducteur, elles n'ont d'autre objet que de bien renseigner un Passager qui consulte votre profil lors d'une recherche de trajet : elles sont donc facultatives, mais fortement conseillées pour rassurer ce Passager (ex: carte grise, permis de conduire, rapport de contrôle technique, photo de près & très lisible de votre véhicule, etc...). Il est évident que toute absence de tels documents, ou même leur mauvaise qualité éventuelle ne pourrait que vous desservir aux yeux d'un passager à la recherche d'un covoiturage.

 

Effacement de vos données

L'effacement complet de toutes vos données personnelles peut être accompli à tout instant, par vous-même et depuis votre propre espace client. Naviguez ainsi pour y parvenir :

  1. connectez-vous sur le site,
  2. naviguez dans le menu principal ainsi, ou bien cliquez sur ce lien : "Mon Profil → Supprimer définitivement mon Compte".

Nous attirons votre attention sur le caractère définitif et sans retour de cette procédure. Si vous confirmez votre décision, la totalité de vos informations enregistrées sur le site -sur votre personne (nom, identifiant, mot de passe, adresse, ...), sur votre éventuel véhicule et vos éventuels trajets de covoiturage- seront immédiatement effacés de notre site. Vous serez aussitôt déconnecté du site, automatiquement puisque vous ne serez plus reconnu comme un Membre du site.

Néanmoins, sauf à avoir été banni du site, vous pourrez le cas échéant vous inscrire à nouveau quand bon vous semblera. mais avec la nécessité de tout y ressaisir sur votre personne, sur votre véhicule et vos trajets proposés si vous êtes Conducteur.

Si vous avez supprimé, effacé définitivement votre compte, il serait illusoire de demander à l'Administration du site de remettre en place vos données. Elle n'en posséderait absolument pas les moyens.

 

Utilisation de vos données

Nous vous garantissons qu'aucun usage commercial quel qu'il soit n'est fait avec vos données personnelles.

Notre respect de vos données personnelles est total.

Ceci signifie clairement que nous ne vendons à quiconque vos informations personnelles. Et donc, que vous ne serez jamais importuné de notre fait par des appels téléphoniques intempestifs de sociétés tierces, suite à votre passage sur notre site ! Comparez avec les pratiques utilisées par des sites concurrents ...

Et même dans le cas extrême où vous décideriez un jour prochain de clôturer définitivement votre compte, toutes vos données personnelles seraient irrémédiablement effacées sur le champ : nous n'en conserverions aucune trace.

Peu de données personnelles sont "obligatoires" lors d'un enregistrement sur le site. Uniquement celles qui nous permettent ensuite :

  1. de communiquer avec vous,
  2. de pouvoir vous mettre en relation avec un autre Membre enregistré (ex: mise en relation d'un passager avec le conducteur d'un trajet),
  3. et d'éclairer un passager potentiel sur le conducteur d'un trajet de covoiturage qui l'intéresse (et réciproquement) par consultation détaillée de son profil.

Bien des informations proposées à la saisie restent facultatives. Ainsi, rien ne vous oblige à préciser ici vos numéros de téléphone personnels. Par contre, une adresse mail réelle vous est toujours demandée -saisie obligatoire- lors de votre inscription sur le site afin de permettre les communications entre Membres, et avec nous-mêmes. Et cette adresse mail restera toujours cachée aux yeux de tous, même lors de son utilisation !

 

Confidentialité de vos données personnelles

Seul un Membre enregistré sur le site -Passager ou Conducteur- peut visionner dans votre Profil vos informations personnelles.

À l'exception des données suivantes qui sont toujours cachées, invisibles pour tous :

  • votre mot de passe personnel,
  • votre adresse mail (néanmoins directement utilisable pour que d'autres Membres (ex: passagers) et nous-même (cf. l'administration du site) puissent communiquer aisément avec vous),
  • votre éventuelle Carte d'identité (si vous la publiez dans votre Profil, nous en vérifions la qualité et la validité. Si elle est acceptée, la rubrique "Carte d'identité validée" dans l'onglet "Informations" de votre Profil est mise à "oui". Dans le cas contraire, elle est mise à "non", comme pour toute CI non publiée). Dans tous les cas, votre carte d'identité elle-même ne sera jamais publiée.

Nous agissons ainsi pour vous éviter toute éventuelle usurpation d'identité.

 

Sécurité de vos données personnelles

Tous les échanges d'informations, entre vous-même et le site ou entre deux membres du site, sont effectués avec la mise en œuvre systématique des techniques de cryptage normalisées telles qu'utilisées par les Banques et tous les sites de paiement bancaire (cf. adresse https://tousenvoiture.com avec certificat SSL).

 

Quand on s'enregistre, faut-il compléter son enregistrement immédiatement ?

Absolument pas. Cela vous est possible, mais non obligatoire.

Dans tous les cas, que vous soyez un passager ou un conducteur qui souhaite proposer un covoiturage, vos saisies initiales d'enregistrement doivent au minimum aller jusqu'à préciser votre "statut" de passager ou conducteur. Toutes les saisies présentées au-delà de votre "statut" pourront être effectuées ultérieurement et quand bon vous semblera (ex: toutes données propres à un conducteur, à savoir sur sa personne, son véhicule ou/et son covoiturage). Mais, que vous réalisiez ou non la totalité de vos saisies, n'oubliez surtout pas de bien cliquer sur le bouton "S'enregistrer" au bas de votre formulaire de saisie pour ne pas perdre vos nouvelles saisies.

Toutes les données nécessitant une préparation et une importation de documents personnels peuvent faire l'objet d'une saisie différée (ex: photos).

Pour modifier ou compléter ultérieurement vos données d'enregistrement, procédez ainsi :

  1. connectez-vous immédiatement en arrivant sur le site,
  2. dans le Menu Principal, naviguez ainsi : "Mon Profil → Modifier mon Profil ...",
  3. quand vous aurez terminé, n'oubliez surtout pas de bien cliquer sur le bouton "Mettre à jour" en bas de votre formulaire de saisie pour ne pas perdre vos nouvelles saisies !

 

Les documents personnels doivent-ils être "scannés" ou "photographiés" ?

Vous avez le libre choix quand vous préparez ces documents pour les importer dans votre fiche personnelle (appelée ici "Profil").

Le rendu final sera toujours de meilleure qualité si vous passez par une photographie réalisée soit avec votre mobile, soit avec votre tablette, soit avec un appareil photo numérique. Voici ci-dessous une comparaison effectuée à partir d'un même document :

 

1. carte verte (photo réalisée avec une tablette Ipad) :

 

carte verte photo

 

2. carte verte (scan réalisé avec un imprimante laser Brother DCP-7055) :

 

carte verte scan

 

Au-delà de cette notion de qualité -et il n'est pas négligeable de souhaiter présenter sur ce site un joli Profil- il vous faut impérativement respecter les règles suivantes, avant toute importation de ces données :

  • découpez et ne conservez que la partie strictement utile de votre document (cf. par exemple la carte verte ci-dessus, image ainsi découpée pour montrer les informations essentielles : dates de validité, immatriculation du véhicule, nom et prénom du propriétaire),
  • ne dépassez pas une taille de 400 x 400 pixels pour chaque document.

Attention : les tablettes & smartphones génèrent des photos avec des définitions bien excessives pour l'objet de ce site. Les documents ainsi produits sont trop encombrants. Si vous disposez d'un scanner (cf. votre imprimante), préférez son utilisation avec un degré de définition standard, voire même inférieur.

Utilisez un logiciel de retouche d'images pour réaliser ces 2 contraintes (ex: logiciel Gimp). Vous obtiendrez ainsi une bonne qualité de présentation de vos données.

Si vous n'y parvenez pas vous-même (par ex: absence d'outil informatique pour modifier l'image d'un document, incapacité à bien utiliser un logiciel photos, ...), adressez-nous en pièce(s) jointe(s) à un simple mail les photos ou scans bruts de vos documents, et nous réaliserons gracieusement ce travail pour vous (modifications + implantations dans votre Profil personnel sur le site). Une fois ce travail effectué et vérifié, nous détruirons totalement les documents originaux que vous nous aviez envoyés.

Mais n'oubliez pas de nous préciser dans ce mail vos codes personnels de connexion sur ce site ("Identifiant" et "Mot de passe"), afin de nous permettre d'effectuer ce travail complet en votre nom.

 

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